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浅谈高校管理信息系统在仪器设备管理中的运用

白勺设应遵循前两位为年号后位为记录号的吩贝乳系统参数设定后最好般不予以改变。

  2记录条件变更与修改当仪器设备发生调整时,例如报废丢失调出转出时可以运用管理系统中特殊修改来完成。先在特殊修改中调出所要调整的设备号。并在其现状栏中运用下拉菜单即可进行相应调整。

  在需要采购某设备时,调用系统中的随机条件查询功能是非常方便和实用的。先选定相应的使用单位号仪器名称型号价格购置日期等有效的信息再进行查询,即可得知所需要采购的设备现有验室仪器设备的记录和上报。

  4.资产管理中标签的运用当高校大批量购置了仪器设备后,必然要进行设备的贴标和固定资产的登帐工作。因此运用到系统中资产的输??梢猿膳既牒腿簧杀晖迷诠潭ㄗ什芾碇?,条码的作用主要是实现快速准确地数据采集。与传统工作模式相比,违度快。准确率高,提高了工作效率。在固定资产管理中,信息流通常是以书面文本的形式出现的,比如,每固定资产的卡片标签等,凡添置的固定资产都必须填写产型号资产编号资产分类号等的标签。手续繁杂,高职院校教学仪器管理是发展职教育提高教育教学质量和科研水平赖以生存和发展的物质技术基础。近几年,随着高等职业教育形势的日益好转,各校为了扩大办学规模改善办学条件,采取了国家投入银行贷款固定资产置换自筹经费和社会集资多种筹资形式加大了校舍教学设施实验实训基地建设力度,使每年的投入资金都在几百万上千万,各院校的固定资产急剧,加。这给高职院校的固定资产及教学设备管理带来了新的难,如何解决诸如固定资产闲置仪器设备重复购置和资产流失等现象,充分发挥仪器设备的使用率保证国有固定资产仪器设备的安全保值和,值,实现资源配置最优化,对提高办学效益有着十分重要的意义,本文1耍探付在高职院校人力建设软硬件的前提下,如何运用高校管理系统科学有效地管理仪器设1网络环境下的高校实验室和仪器设备管理工作流程1具体运行阶段系统参数的设置单位库的设立管理员库设立数据录入阶段矣数的设笪主要足付系统当前运行状态。添加打印机及设备流水号进行设哲。

  现在借助条码,这些工作只要用扫描器扫。并以实现对帐盘点工作,速度快,操作简象准确率高。

  5单位分合的功能的运用目前高校进行机构体制改革有的高校进行合并。,的原以系为处级教学单位。改为以学院为处级教中4,几个系并成个学院等,此,高校仪器设备管理系统则需要重新调整领用单位号。在调整领用单位号时,通常用单位分合的功能来完成这样操作后,仪器设备的现状栏目由原来的在用多余转入待修待报废等全变成转入状态。必须修改现状栏目,把领用单位号调整前的现状栏打印出来,逐个进行修改。

  高校仪器设备管理系统对实验室和仪器设备管理工作的影响高校仪器设备管理系统有定的先进性。这样,有利于提高全校物资设备的管理水平,有利于级管理部门增强责任心,节约成本和劳力。其次,在采购部门购入相应的设备后即可以凭供货商所出具可以产卞相付应的同定资产标签条妁贴厂新购置的设备上。利用校设备管理系统,可以实现大批量及零星采购教学设备的微机管理,高校设备管理系统着眼于设备购置入帐后的日常设备管理,注重设备的型号规格单价领用单位现状及经费科目等有利于仪器设备帐的完,性而且还保持了仪器设备帐目的真实性。

  使用高校仪器设备管理系统不仅可以满足本单位仪器设备管理需要,而且还能满足向国家教育部上报数据的需要。实验室和仪器设备统计信息是评价教学质心制定相政策的重要参芍依据,做好高校实验室和仪器设备统计工作,不仅有利于高校加强对实验室工作的规范化制度化管理,而且还有利于分析总结教学资源建设情况,加强建设,整合资源,提高实验室利用率促进学院教学和科研的发展。因此在实验室仪器设备管理中运用高校管理信息系统有定的必要性。

  实验室仪器设备的管理工作是项长期而艰巨保质保量完成此项工作,必须加强宣传,统思想,提高认识,有计划地对资产管理人员集中进行政治思想教育职业道德计算机知识条码管理知识及保管技术等的培训,不断提高管理人员的政治思想7尺平和业务素质。同时资产管理人员也有责任提醒学校相关部门在加大教学设备投资的情况下,要加强实验实训的力度,在管理好实验室仪器设备的同时充分提高实验室的利用率。

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